第一章 總則

第一條 為規(guī)范南昌市青少年發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）證書管理，確保各類證書的合法、有效使用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及基金會(huì)章程，特制定本制度。

第二條 本制度適用于基金會(huì)法人登記證和銀行開戶許可證的申請(qǐng)、使用、保管、變更、年檢及注銷等全過(guò)程管理。

第三條  基金會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保證書的真實(shí)性和合法性，維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益。

第二章 證書管理職責(zé)

第四條 本制度提到的證書包括：開戶許可證、法人登記證書。法人登記證書、開戶許可證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

第五條 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)證書的保管、使用登記和年檢等工作，確保證書的安全和有效。

第三章 法人登記證管理

第六條 法人登記證是基金會(huì)合法存在的證明，必須妥善保管。

第七條 法人登記證的申請(qǐng)和變更應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和民政部門的規(guī)定進(jìn)行。

第八條 法人登記證正本應(yīng)懸掛在基金會(huì)辦公場(chǎng)所的顯著位置，以便接受社會(huì)監(jiān)督，法人登記證副本應(yīng)妥善存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜中。

第九條 法人登記證年檢應(yīng)按照民政部門的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行，確保證書的有效性。

第四章 銀行開戶許可證管理

第十條 銀行開戶許可證是基金會(huì)在銀行開立賬戶的必要證明，必須嚴(yán)格管理。

第十一條 銀行開戶許可證的申請(qǐng)和變更應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和銀行的規(guī)定進(jìn)行。

第十二條 銀行開戶許可證應(yīng)妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。

第十三條 基金會(huì)應(yīng)定期對(duì)銀行開戶許可證進(jìn)行核查，確保其有效性。如發(fā)現(xiàn)許可證過(guò)期或遺失，應(yīng)及時(shí)向銀行申請(qǐng)補(bǔ)辦或更新。

第五章 證書使用與保管

第十四條 證書的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和基金會(huì)的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法活動(dòng)。

第十五條 證書應(yīng)存放在安全、防火、防潮的專用保管箱內(nèi)，并由專人負(fù)責(zé)管理。

第十六條 證書的使用應(yīng)建立登記制度，記錄證書的使用時(shí)間、事由、經(jīng)手人等信息。

第十七條 嚴(yán)禁涂改、偽造、出租、出借或轉(zhuǎn)讓證書，違者將依法追究責(zé)任。

第六章 證書注銷

第十八條 如基金會(huì)發(fā)生注銷、撤銷等情形，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)注銷證書，并按照相關(guān)規(guī)定處理善后事宜。

第七章 附則

第十九條 本制度由南昌市青少年發(fā)展基金會(huì)綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十條 本制度自二屆十一次理事會(huì)審議通過(guò)后起施行，如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。