第一章 總則

第一條 為規(guī)范南昌市青少年發(fā)展基金會(huì)（以下簡稱“基金會(huì)”）印章的管理和使用，確保印章的合法性、安全性和有效性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及基金會(huì)章程，特制定本制度。

第二條 本制度適用于基金會(huì)法人章、公章、財(cái)務(wù)章及辦公室章等各類印章的管理和使用。

第二章 印章的刻制與保管

第三條 印章的刻制應(yīng)由基金會(huì)指定的印章管理人員負(fù)責(zé)，并報(bào)請(qǐng)秘書長或理事長批準(zhǔn)?？讨仆瓿珊?，應(yīng)及時(shí)在相關(guān)部門備案。

第四條 各類印章應(yīng)明確保管責(zé)任人，實(shí)行專人專柜保管。具體分工如下：

法人章及財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部指定專人保管。

公章及辦公室章：由綜合部保管。

第五條 印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)秘書長或理事長批準(zhǔn)，并指派專人陪同。

第三章 印章的使用

第六條 印章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，嚴(yán)格按照基金會(huì)章程和本制度的規(guī)定執(zhí)行。

第七條 使用公章時(shí)，必須填寫《印章使用登記簿》，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印人、審批人等信息。

第八條 各類印章的使用權(quán)限如下：

法人章：主要用于簽署合同、協(xié)議、法律文件等重要文件。使用時(shí)需經(jīng)授權(quán)人同意。

公章：用于基金會(huì)對(duì)外公文、信函、證明、證書等文件的簽發(fā)。使用時(shí)需經(jīng)秘書長或理事長同意。

財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)憑證、支票、匯票等財(cái)務(wù)文件的簽發(fā)。使用時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。

辦公室章：用于基金會(huì)內(nèi)部文件、通知、公告等文件的簽發(fā)。使用時(shí)需經(jīng)綜合部主管同意。

第九條 嚴(yán)禁在空白紙張或未填寫完整內(nèi)容的文件上加蓋印章。印章原則上不攜帶外出，確因業(yè)務(wù)需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先說明事項(xiàng)，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，填寫《登記表》，由印章管理人員本人或指定專人攜帶外出用印，期間不得將公章交由他人使用。

第四章 印章的廢止與更換

第十條 印章因損壞、遺失或需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)向秘書長或理事長報(bào)告，并按規(guī)定程序辦理廢止和更換手續(xù)。

第十一條 廢止的印章應(yīng)及時(shí)銷毀，并做好銷毀記錄。更換的印章應(yīng)及時(shí)在相關(guān)部門備案，并通知相關(guān)使用部門和個(gè)人。

第五章 監(jiān)督與責(zé)任

第十二條 基金會(huì)監(jiān)事有權(quán)依照基金會(huì)章程和本制度的規(guī)定，對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十三條 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)。如因保管不善或違規(guī)使用印章造成不良后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第六章 附則

第十四條 本制度由基金會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。