第一章 會(huì)計(jì)職責(zé)

第一條 本基金會(huì)會(huì)計(jì)人員按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民辦非營利機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》中所規(guī)定的職責(zé)，同時(shí)根據(jù)本基金會(huì)實(shí)際，確定其職責(zé)和工作任務(wù)。

第二條 會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管“南昌市青少年發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章”，該印章的使用按照本基金會(huì)印章管理規(guī)定執(zhí)行。

 第三條 會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核本基金會(huì)所有報(bào)銷原始單據(jù)，確認(rèn)其合法性和有效性，嚴(yán)把審查關(guān)。

第四條 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂和保管，確保會(huì)計(jì)憑證的完整、安全。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，按照國家規(guī)定執(zhí)行。

第五條 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登載會(huì)計(jì)賬簿，制填會(huì)計(jì)報(bào)表，保存會(huì)計(jì)文件。

第六條 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)本基金會(huì)的報(bào)稅工作。

第七條 本基金會(huì)的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出。凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或秘書長批準(zhǔn)。

第二章 出納職責(zé)

第八條 出納員必須按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和中國人民銀行《加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定》的規(guī)定要求， 辦理本基金會(huì)各項(xiàng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。

第九條 出納員負(fù)責(zé)管理理事長印鑒章，審存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白收據(jù)、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票， 必須放置于保險(xiǎn)柜中妥善保管，并按照規(guī)定的程序辦理使用或支取手續(xù)。

第十條 本基金會(huì)使用轉(zhuǎn)賬支票，經(jīng)辦人在按照規(guī)定程序領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票后，可由領(lǐng)用人員實(shí)施同城支付，其它支付及現(xiàn)金提取事項(xiàng)，必須由出納員親自辦理，不得由他人代辦。

第十一條 出納員必須做到“十個(gè)不準(zhǔn)”：

(一) 不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金；

(二) 不準(zhǔn)私自使用公款；

(三) 不準(zhǔn)超限額庫存現(xiàn)金；

(四) 不準(zhǔn)用白條抵庫存；

(五) 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金；

(六) 不準(zhǔn)借外單位賬戶套取現(xiàn)金；

(七) 不準(zhǔn)保存賬外公款；

(八) 不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓本基金會(huì)銀行賬戶；

(九) 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票；

(十) 不準(zhǔn)簽出空頭發(fā)票或收據(jù)。

第三章 會(huì)計(jì)人員交接

第十二條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職，必須與接替人員辦清 交接手續(xù)，否則不得調(diào)動(dòng)或離職。一般財(cái)會(huì)人員辦理交接手續(xù)， 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交，必要時(shí)可以由上級(jí)主管部門會(huì)同監(jiān)交。

第十三條 會(huì)計(jì)人員離職前， 必須將本人所經(jīng)管的財(cái)會(huì)工作， 在規(guī)定期限內(nèi)全部移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作。并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題的，仍由原移交人負(fù)責(zé)。

第十四條 會(huì)計(jì)人員在辦理移交前，應(yīng)先完結(jié)正在辦理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，并在賬本的最后筆余額加蓋印章， 編制詳細(xì)余額表和有關(guān)往來款項(xiàng)及其未了事項(xiàng)說明書等材料， 然后整理好應(yīng)該移交的各種資料，編列移交清冊(cè)（應(yīng)列明移交的憑證、賬簿、報(bào)表、印 章、現(xiàn)金、支票、發(fā)票、文件資料、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)備份、財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)入口令及其他等有關(guān)資料和物品）。

第十五條 移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交， 接替人員要逐項(xiàng)核対，要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交，并必須與賬面記錄保持一致。不一致時(shí)，移交人員必須限期查清。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。

第十六條 移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚，移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

第十七條 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè) 上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：單位名稱、交接日期，需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一式叁份，移交人接替人各執(zhí)壹份，單位存檔壹份。

第十八條 接替的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的賬簿系統(tǒng)，不得另行設(shè)立新賬，以保持財(cái)會(huì)資料的連續(xù)性。

第十九條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

第二十條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替 或者代理的， 秘書長、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有 關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)， 移交人因病或者其他原因不能親自辦理移交的，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人辦理移交，但委托人仍成承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第二十一條 本制度由秘書處進(jìn)行解釋，其他未盡事宜，以《南昌市青少年發(fā)展基金會(huì)章程》規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十二條 本制度自二屆十一次理事會(huì)通過之日起實(shí)施。