第一條 為規(guī)范南昌市青少年發(fā)展基金(以下簡稱“南青基金”)的信息公開行為,保護捐贈人、志愿者、受益人等慈善活動參與者的合法權益,維護社會公眾的知情權,促進慈善事業(yè)發(fā)展,提高提高南青基金工作透明度和社會公信力,根據(jù)《中華人民共和國慈善法》、《慈善組織信息公開辦法》特制定本制度。
第二條 南青基金可通過網(wǎng)站(含官網(wǎng)及慈善中國)、內(nèi)部出版物、大眾媒體(含微信公眾號及微博)及現(xiàn)場公布等方式,向資助方、服務對象以及公眾公布機構組織及運營情況、公益項目開展及評估審計情況等信息。
第三條 信息披露遵循“規(guī)范有序、分類管理、及時準確、方便獲取”的原則,在保護相關機構與個人合法權利的前提下,按照相關規(guī)定,開展信息披露工作。
第四條 南青基金對所披露的信息實行分類管理,按照信息披露的內(nèi)容分為以下六類,分別在官網(wǎng)、官微及慈善中國平臺等平臺披露:
(一)組織基本信息包括:基本情況(名稱、成立時間、宗旨和業(yè)務范圍、辦公地點、聯(lián)系方式、章程)、組織架構、獲獎情況、評估結(jié)果等。
(二)內(nèi)部管理制度包括:行政管理制度、財務管理制度、信息公開制度、人事管理制度、志愿者管理制度等。
(三)財務信息包括:年度財務會計報表、審計報告摘要、重大資產(chǎn)變動及投資、重大交換交易及資金往來、關聯(lián)交易行為、公開募捐活動及支出情況、慈善信托情況以及政府有關部門要求公開的其他財務信息等。
(四)項目信息包括:服務項目概況、獲得資助情況、項目執(zhí)行動態(tài)等。
(五)重大事件信息包括:機構舉辦的重大社會活動、機構法人、地址、業(yè)務范圍變更及其他法律法規(guī)要求公開的其他重大信息。
(六)其他信息:
1、決策、執(zhí)行、監(jiān)督機構成員信息;
2、下設的辦事機構、分支機構、代表機構、專項基金和其他機構的名稱、設立時間、存續(xù)情況、業(yè)務范圍或者主要職能;
3、按年度公開在本組織領取報酬從高到低排序前五位人員的報酬金額;
4、本組織出國(境)經(jīng)費、車輛購置及運行費用、招待費用、差旅費用的標準。
第五條 對于因披露而可能出現(xiàn)侵犯他人合法權益的信息,以及法律明文禁止披露的信息,不予披露。
第六條 南青基金依法可通過以下方式披露信息:
(一)網(wǎng)站與機構出版物(如年報、內(nèi)刊、慈善中國等);
(二)大眾媒體(電視、報紙、電臺、雜志、微信公眾號及微博等);
(三)現(xiàn)場公開(如開放日、新聞發(fā)布會等);
(四)根據(jù)申請人的要求,以信函(包括電子郵件)、電話等方式向申請人披露信息。
第七條 為提升工作效率以及披露信息的準確度,南青基金綜合考慮資助方、服務對象及其他相關方的意見與授權,披露平臺主要為機構網(wǎng)站、機構微信公眾號及慈善中國。
第八條 南青基金秘書處具體負責信息披露工作,實行專人負責、專崗管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作模式,設信息披露員,負責信息披露活動以及相關協(xié)調(diào)工作。
第九條 信息披露前,秘書處應對披露信息進行審查,審核是否存在依法或依照資助方、服務對象意愿不予披露的信息,以及信息披露是否完整和準確。
第十條 涉及到重大事件信息披露的,經(jīng)秘書處討論批準后方可披露。
第十一條 南青基金誠心接受資助方、服務對象以及社會公眾對本會所披露信息的監(jiān)督,積極收集意見與建議,并對缺失或錯誤信息進行及時地補充和更正。
第十二條 南青基金將在信息披露后,對披露信息材料進行存檔,具體存檔工作由綜合部負責。
第十三條 本制度自二屆十一次理事會通過后實施。