第一章 總則

第一條 為加強南昌市青少年發(fā)展基金會（以下簡稱南青基金）電子票據(jù)、收據(jù)等票據(jù)的管理和財務(wù)監(jiān)督，保證國家稅收收入，加強財務(wù)核算，根據(jù)財政部《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》、《公益事業(yè)捐贈票據(jù)使用管理暫行辦法》以及國家稅務(wù)總局《（中華人民共和國發(fā)票管理辦法）實施細則》等，結(jié)合南青基金實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指電子票據(jù)為財政部監(jiān)制的“江西省公益事業(yè)捐贈票據(jù)(電子）”。

第二章 電子票據(jù)的申請、開具和繳銷

第三條 南青基金使用的“江西省公益事業(yè)捐贈票據(jù)(電子）”由南青基金根據(jù)捐贈人實際捐贈金額開具，江西省財政廳線上核銷。

第四條 電子票據(jù)的開具、登記與保管，由專人負責。對于已開具的電子票據(jù)，開票人根據(jù)其票據(jù)號碼、校驗碼、開票日 期、交款人、金額在南昌市青少年發(fā)展基金會《江西省公益事 業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)（電子）》登記簿中進行登記，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開使用。

第五條 領(lǐng)用人在領(lǐng)取電子票據(jù)后 ，開票人需在《江西省公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)（電子）》登記簿中注明票據(jù)號碼、校驗碼、開票日期、交款人、金額等。在特殊情況下必須代開電子票據(jù)時，須由代開人在捐贈協(xié)議處注明并簽字。

第三章 電子票據(jù)的開具、使用和保管

第六條 電子票據(jù)的填開事項，必須由南青基金財務(wù)人員辦理，并必須在發(fā)生且確認業(yè)務(wù)收入時，如實開具電子票據(jù)，在特殊情況下必須由代開人代開時，需要有交接記錄，如確認收入時捐贈人與開票人姓名不符，需有實際捐贈人代開電子票據(jù)授權(quán)書等作為記錄。

第七條 對接收到的捐贈收入，需向捐贈方開具“江西省公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)（電子） ”， 并核實開具信息做好登記。

第八條 在開具捐贈票據(jù)時，錄入項目名稱、單位、數(shù)量、 標準、金額，并加蓋南昌市青少年發(fā)展基金會的執(zhí)收專用章（電子） ； 開錯的電子票據(jù)在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣， 保留在原本電子票據(jù)上，不涂改或廢棄； 同時要對開出和作廢的電子票據(jù)的票號、日期、內(nèi)容、索要單位、開票人簽字等相關(guān)信息進行順次詳細登記，以便于將來查找。

第九條 當出現(xiàn)退票等情況時，財務(wù)人員需在開票系統(tǒng)對原開具的電子票據(jù)進行紅字沖銷，并做好登記。

第十條 捐贈電子票據(jù)一律通過短信或者郵寄交付給捐贈方，同時進行登記，以備將來查賬需要，避免收據(jù)重開、漏開的情況。

第四章 附則

第十一條 本制度由秘書處進行解釋，其他未盡事宜，以《南昌市青少年發(fā)展基金會章程》規(guī)定為準。

第十二條 本辦法自理事會通過之日起。